Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztrációs Menedzser
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztrációs menedzsert keresünk, aki felelős lesz a szervezet adminisztratív folyamataiért és az irodai működés zökkenőmentes biztosításáért. A pozíció kulcsszerepet játszik a vállalat napi működésének támogatásában, az adminisztratív csapat irányításában, valamint a belső szabályzatok és eljárások betartásának felügyeletében.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, vezetői tapasztalattal és erős kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, hatékonyan delegáljon, és biztosítsa az adminisztratív feladatok pontos és időben történő elvégzését. Az adminisztrációs menedzser szorosan együttműködik más részlegekkel, hogy támogassa a vállalati célkitűzések elérését.
Feladatai közé tartozik az adminisztratív csapat irányítása, a dokumentumkezelési rendszerek felügyelete, a belső kommunikáció koordinálása, valamint a költségvetések és erőforrások hatékony kezelése. Emellett részt vesz a belső szabályzatok kidolgozásában, a folyamatok optimalizálásában és a munkavállalói elégedettség növelésében is.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a magas szintű problémamegoldó képesség, a részletekre való odafigyelés, valamint a rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó környezethez. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a modern irodai szoftverek és rendszerek ismerete.
Ha Ön egy proaktív, megbízható és tapasztalt szakember, aki szívesen dolgozik dinamikus környezetben, és szeretné támogatni egy szervezet hatékony működését, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztratív csapat irányítása és támogatása
- Irodai működés koordinálása és optimalizálása
- Dokumentumkezelési rendszerek felügyelete
- Belső szabályzatok és eljárások betartásának ellenőrzése
- Költségvetések és erőforrások kezelése
- Kapcsolattartás más részlegekkel
- Riportok és jelentések készítése a vezetőség számára
- Új adminisztratív folyamatok bevezetése és fejlesztése
- Munkavállalói elégedettség növelése
- Belső kommunikációs csatornák kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előnyben részesítve gazdasági vagy adminisztrációs területen
- Legalább 3 év releváns tapasztalat adminisztratív vagy irodavezetői pozícióban
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Erős vezetői és kommunikációs képességek
- Problémamegoldó és döntéshozatali készség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, dokumentumkezelő rendszerek)
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Pontosság és részletekre való odafigyelés
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Magas szintű felelősségtudat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív csapat irányításában?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Volt már része új adminisztratív folyamat bevezetésében?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a csapaton belül?
- Milyen módszerekkel növeli a munkavállalói elégedettséget?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és naprakészségét?
- Milyen tapasztalatai vannak költségvetés kezelésében?
- Hogyan tart kapcsolatot más részlegekkel?
- Mi motiválja Önt ebben a pozícióban?
